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Orivendalux Automatisation fiscale maîtrisée
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Vos services pour structurer et automatiser votre déclaration fiscale

Une offre de services d’automatisation fiscale désigne un ensemble cohérent de prestations qui vous aident à passer d’une production déclarative basée sur des feuilles de calcul à un dispositif structuré, automatisé là où c’est pertinent et documenté. Vous n’achetez pas un logiciel de plus, vous organisez un cycle complet : diagnostic de vos processus, conception des flux et des règles, mise en œuvre technique avec vos équipes et accompagnement dans la durée. Sur cette page, vous découvrez comment Orivendalux structure ces services pour répondre aux attentes des directions financière, fiscale et comptable, en France, avec une attention constante à la conformité et à la traçabilité.

Équipe domaine

Équipe domaine

Consultants en automatisation de déclaration fiscale

Nos services d’automatisation fiscale

Vous disposez d’un ensemble cohérent de services qui couvrent tout le cycle de vie de votre automatisation fiscale : de la compréhension fine de vos processus existants à la maintenance continue d’un dispositif fiable et documenté.

Audit de vos processus fiscaux

Vous commencez par une revue complète de vos processus fiscaux actuels. Vous cartographiez les flux de données entre comptabilité, gestion et reporting, vous identifiez les fichiers critiques, les ressaisies et les contrôles implicites. Vous distinguez ce qui relève de la réglementation, de l’organisation ou de la configuration technique. Vous obtenez un diagnostic structuré qui met en évidence les risques, les doublons et les opportunités d’automatisation raisonnables, avec des recommandations hiérarchisées adaptées à votre contexte français.
  • Cartographie détaillée des flux fiscaux
  • Inventaire des fichiers et points de ressaisie
  • Analyse des contrôles existants
  • Diagnostic des risques et irritants clés
Échanger

Conception de votre dispositif automatisé

Vous transformez le diagnostic en un plan de conception précis pour votre automatisation de déclaration fiscale. Vous définissez les règles de calcul à formaliser, les contrôles de cohérence à instaurer et les flux de données à sécuriser. Vous impliquez vos équipes pour valider les hypothèses et les responsabilités. Vous obtenez un dossier de conception et un plan de mise en œuvre par étapes, qui servent de référence commune à la finance, à la fiscalité et aux systèmes d’information.
  • Spécifications des règles de calcul
  • Définition des contrôles de cohérence
  • Schémas cibles de flux de données
  • Plan de déploiement par étapes
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Mise en œuvre et intégration technique

Vous passez de la conception à la réalité en mettant en œuvre les flux, règles et contrôles définis. Vous travaillez avec vos équipes techniques et vos prestataires pour paramétrer les systèmes, créer les intégrations nécessaires et organiser les tests. Vous comparez les résultats avec vos déclarations passées, vous analysez les écarts et vous ajustez les paramétrages. Vous planifiez des périodes de double exécution pour sécuriser vos premières échéances automatisées.
  • Implémentation des flux de données
  • Paramétrage des règles et contrôles
  • Tests sur données historiques
  • Bascule progressive en production
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Accompagnement et évolution continue

Vous ne considérez pas votre automatisation fiscale comme figée. Vous organisez des revues périodiques pour intégrer les évolutions réglementaires, les changements de systèmes ou les retours d’expérience des équipes. Vous mettez à jour la documentation, ajustez les règles et les contrôles, et décidez d’éventuelles extensions du périmètre automatisé. Vous conservez ainsi un dispositif vivant, maîtrisé et traçable dans le temps.

  • Revues régulières des règles fiscales
  • Mises à jour de la documentation
  • Suivi des incidents et demandes
  • Évolutions progressives du périmètre
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Notre processus

Vous abordez l’automatisation fiscale comme un projet structuré en plusieurs étapes : clarifier vos objectifs, comprendre vos processus actuels, concevoir une solution réaliste, la mettre en œuvre avec vos équipes puis l’entretenir dans le temps, sans sauter les phases de diagnostic et de test.
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Cadrer vos enjeux

Vous débutez par un cadrage des enjeux et du périmètre, afin de vérifier la pertinence d’un projet d’automatisation fiscale et d’aligner les attentes avant tout travail détaillé.

Vos objectifs

Vous voulez comprendre si une démarche d’automatisation fiscale est pertinente pour votre organisation, quelles déclarations cibler en priorité et quels risques ou contraintes doivent être pris en compte dès le départ.

Ce que nous faisons concrètement

Nous animons une séance de cadrage avec vos équipes, nous collectons les informations essentielles sur vos obligations fiscales, vos outils et vos contraintes, puis nous structurons ces données dans un format qui permet de décider des étapes suivantes en connaissance de cause.

Notre façon de faire

Vous organisez un entretien structuré avec un consultant Orivendalux, durant lequel vous décrivez vos déclarations principales, vos volumes, vos délais et vos irritants. Nous posons des questions ciblées sur vos systèmes, vos fichiers critiques et vos contrôles actuels. Nous identifions ensemble les zones de tension et les attentes des différentes parties prenantes. Nous formalisons ces éléments dans une note de cadrage courte, avec un périmètre proposé pour un audit méthodologique plus approfondi.

Outils mobilisés

Vous utilisez des entretiens structurés, des grilles de questions standardisées, des relevés de délais de clôture et une première collecte de documents clés, comme vos schémas de systèmes ou vos procédures existantes.

Résultats obtenus

Vous obtenez une synthèse de vos enjeux fiscaux, une cartographie préliminaire de vos déclarations prioritaires, une liste de systèmes impliqués et un périmètre initial réaliste pour un audit détaillé. Ce document sert de base de travail commune entre direction, finance, fiscalité et systèmes d’information.

Direction financière
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Auditer vos processus

Vous faites analyser en profondeur vos processus fiscaux actuels pour disposer d’une base factuelle avant toute décision de conception ou d’implémentation.

Vos objectifs

Vous cherchez à voir clairement comment vos déclarations fiscales sont réellement produites aujourd’hui, où se situent les risques, les doublons et les dépendances critiques, afin de cibler les chantiers à plus forte valeur.

Ce que nous faisons concrètement

Nous collectons et structurons les informations sur vos flux, vos données et vos contrôles, nous identifions les points de fragilité et nous formulons des recommandations hiérarchisées pour la suite du projet.

Notre façon de faire

Nous réalisons des ateliers avec vos équipes finance, fiscalité et comptabilité pour décrire, étape par étape, la préparation de vos déclarations. Nous examinons vos fichiers, vos extractions et vos procédures. Nous représentons ces informations sous forme de schémas de flux et de tableaux de synthèse. Nous analysons les zones de fragilité, les contrôles implicites et les écarts récurrents. Nous consolidons ces éléments dans un rapport de diagnostic qui met en évidence les leviers d’amélioration et les limites à respecter.

Outils mobilisés

Vous mobilisez des outils de cartographie de processus, des matrices de risques, des inventaires de fichiers et, si nécessaire, des extractions de vos systèmes comptables et de reporting.

Résultats obtenus

Vous recevez un diagnostic documenté de vos processus fiscaux, incluant des schémas de flux, une analyse des points de ressaisie, une cartographie des contrôles et une hiérarchisation des risques et opportunités d’automatisation.

Responsable fiscal
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Concevoir votre solution

Vous concevez la solution d’automatisation fiscale en alignant métiers, fiscalité et systèmes d’information, avec des livrables clairs et un plan de mise en œuvre.

Vos objectifs

Vous souhaitez traduire le diagnostic en une solution concrète, réaliste et soutenable, en définissant clairement ce qui sera automatisé, ce qui restera manuel et comment la transition sera organisée.

Ce que nous faisons concrètement

Nous animons des ateliers de conception, nous rédigeons les spécifications nécessaires, nous validons les arbitrages avec vos responsables et nous préparons le terrain pour une mise en œuvre maîtrisée.

Notre façon de faire

Nous partons du diagnostic pour sélectionner un périmètre prioritaire d’automatisation. Nous détaillons les règles de calcul, les contrôles et les flux nécessaires. Nous impliquons vos équipes métiers pour valider les hypothèses et les responsabilités. Nous préparons des scénarios de test et des modalités de double exécution. Nous décrivons la structure de la documentation à produire et les indicateurs de suivi. Nous formalisons l’ensemble dans un document de conception et un plan projet partagés avec vos équipes et vos prestataires techniques.

Outils mobilisés

Vous utilisez des spécifications fonctionnelles, des dictionnaires de données, des matrices de contrôles, des plans de test et des outils de gestion de projet adaptés à votre organisation.

Résultats obtenus

Vous obtenez un dossier de conception qui décrit les flux de données à mettre en place, les règles de calcul à formaliser, les contrôles de cohérence et la documentation associée, ainsi qu’un plan de déploiement par étapes.
Direction projet
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Déployer et faire vivre

Vous déployez la solution, vous la testez, vous l’ajustez et vous l’intégrez dans vos routines de clôture et de contrôle interne, avec un accompagnement ciblé.

Vos objectifs

Vous voulez voir vos déclarations fiscales produites avec l’aide de l’automatisation conçue, tout en conservant des garde‑fous, des tests et la capacité de revenir en arrière si nécessaire.

Ce que nous faisons concrètement

Nous orchestrons les pilotes, les tests et la mise en production progressive, nous accompagnons vos équipes métiers, nous consolidons la documentation et nous mettons en place les routines de suivi et de mise à jour nécessaires.

Notre façon de faire

Nous coordonnons la mise en œuvre avec vos équipes techniques et vos prestataires. Nous paramétrons les flux et les contrôles définis, nous réalisons des tests sur données historiques et en environnement réel. Nous analysons les écarts, nous ajustons les paramétrages et nous organisons des périodes de double exécution. Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main des nouveaux processus et nous mettons en place un cycle de revues périodiques pour intégrer les évolutions réglementaires ou techniques.

Outils mobilisés

Vous vous appuyez sur vos systèmes comptables, vos outils de reporting, des scripts ou connecteurs d’intégration, des tableaux de bord de suivi et des supports de formation pour les équipes.

Résultats obtenus

Vous disposez de flux implémentés, de règles automatisées, de contrôles opérationnels, d’une documentation à jour et d’un dispositif de suivi permettant d’ajuster progressivement votre automatisation fiscale.

Équipe projet conjointe

Pour chaque rôle

Comment vos services fiscaux gagnent en clarté et en maîtrise

Une automatisation fiscale maîtrisée désigne un dispositif où les flux de données, les règles de calcul et les contrôles sont conçus pour servir à la fois les besoins du dirigeant, du directeur financier et du responsable comptable. Vous ne cherchez pas une solution unique qui satisferait tout le monde par magie, vous alignez plutôt les attentes : visibilité pour la direction, pilotage des risques pour la finance, charge opérationnelle soutenable pour la comptabilité. Les services proposés par Orivendalux sont structurés pour clarifier ces angles de vue, rendre explicites les compromis nécessaires et documenter les décisions prises. Vous acceptez que certains points restent manuels, vous concentrez l’automatisation là où elle apporte un bénéfice tangible pour chaque rôle, avec des responsabilités clairement définies et des contrôles lisibles.

Sans accompagnement structuré

Vision limitée sur les flux et les risques fiscaux réels
Décisions prises sur la base de fichiers épars
Dépendance forte à quelques personnes clés
Difficulté à anticiper l’impact d’un changement d’outil
Manque de temps pour analyser les écarts
Documentation fiscale dispersée et incomplète

Avec services Orivendalux

Vue synthétique sur les périmètres et risques fiscaux clés
Arbitrages fondés sur un référentiel fiscal documenté

Processus fiscaux décrits et transmissibles

Scénarios d’impact fiscal analysés et structurés

Contrôles ciblés sur les zones de risque prioritaire
Dossiers fiscaux structurés et mis à jour

Votre situation avant et après une automatisation fiscale structurée

Avant automatisation structurée

Vous gérez vos déclarations fiscales au moyen de multiples feuilles de calcul, de copier‑coller et de rapprochements manuels. Chaque clôture repose sur des enchaînements de fichiers difficiles à retracer, avec des versions concurrentes et des contrôles implicites. Les erreurs de saisie, les oublis de mises à jour et les incohérences entre rapports s’accumulent, nécessitant des corrections tardives. Vous dépendez fortement de quelques personnes qui connaissent les subtilités des classeurs, sans documentation formelle pour expliquer les règles de calcul appliquées ni les hypothèses retenues.

Après mise en place des flux automatisés

Vous centralisez vos données dans des flux identifiés, alimentant vos déclarations fiscales à partir de sources de référence. Les règles de calcul et les retraitements sont documentés, implémentés de manière contrôlable et testés sur données historiques. Les contrôles de cohérence sont définis, tracés et suivis. Les équipes savent où se situent les points de vigilance et comment interpréter les écarts. Vous disposez d’une base stable pour ajuster vos processus lorsque la réglementation évolue ou qu’un système change.

Avant cadrage méthodologique

Vous produisez vos déclarations dans un contexte de pression forte sur les délais, avec des allers‑retours fréquents entre finance, fiscalité et comptabilité. Chaque demande d’explication d’un auditeur ou d’un manager nécessite de reconstituer les calculs à partir de fichiers dispersés. Les responsabilités sont parfois floues, la traçabilité des choix limitée et les décisions d’organisation se prennent sur des constats ponctuels plutôt que sur une vision consolidée de vos processus fiscaux.

Après déploiement de la méthodologie CAF

Vous travaillez avec un dispositif où les étapes, les flux et les contrôles sont décrits, assignés et suivis. Les demandes d’explication trouvent une réponse dans la documentation des règles et des hypothèses, plutôt que dans la mémoire de quelques personnes. Les décisions de priorisation des chantiers se basent sur une cartographie des risques et des gains possibles. Vous pouvez faire évoluer vos processus en gardant une vue d’ensemble, sans perdre la maîtrise de vos obligations déclaratives.

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